Datei hochladen

Um eine Datei hochzuladen, klicken Sie im Datenraum auf folgende Schaltfläche:

Im darauffolgenden Fenster klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Dateien auswählen... oder Sie legen per Drag&Drop die Datei in das Fenster ab. Anschließend können Sie noch eine Anmerkung hinzufügen, ein Ablaufdatum festlegen sowie die Klassifikation der Datei bestimmen. 

Falls später eine Download-Freigabe für eine Datei mit der Klassifikation Vertraulich oder Streng vertraulich erstellt wird, ist die Vergabe eines Kennworts notwendig.

Datei herunterladen

Um eine Datei herunterzuladen, klicken Sie auf die gewünschte Datei. Anschließend startet der Download-Prozess automatisch. 

Ordner erstellen

Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie im Datenraum auf folgende Schaltfläche:

Anschließend geben Sie den Namen des Ordners ein (maximal 150 Zeichen) und klicken auf Ordner hinzufügen. 

Dateien und Ordner verschieben

Wenn Sie Ordner oder Dateien verschieben möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien und klicken Sie auf Verschieben. Im darauffolgenden Fenster wählen Sie rechts den Zielordner oder Zielraum aus, in den Sie den Ordner oder die Dateien verschieben möchten. 

Dateien und Ordner kopieren

Wenn Sie Ordner oder Dateien kopieren möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien und klicken Sie auf Kopieren. Im darauffolgenden Fenster wählen Sie rechts den Zielordner oder Zielraum aus, in den Sie den Ordner oder die Dateien kopieren möchten. 

Dateien und Ordner löschen

Wenn Sie Ordner oder Dateien löschen möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien und klicken Sie auf Löschen. Im darauffolgenden Fenster bestätigen Sie die Löschung mit Ja, Datei(en) löschen. 

Um versehentlich gelöschte Dateien und Ordner wieder herzustellen, gibt es die Papierkorb-Funktion, die Sie aktivieren können. Ist der Papierkorb aktiv, dann werden alle gelöschten Dateien und Ordner in diesem Datenraum zuerst in den Papierkorb verschoben. Mehr über das Arbeiten mit dem Papierkorb finden Sie unter: Mit Papierkorb und Dateiversion arbeiten.

Dateien und Ordner als ZIP-Datei herunterladen

Wenn Sie mehrere Ordner oder Dateien als Zip-Datei herunterladen möchten, setzen Sie den Haken bei den jeweiligen Ordnern bzw. Dateien und klicken Sie auf Zip-Download.