Datenraum

Übersicht

Nach dem Öffnen Ihrer SafeShare-App erhalten Sie einen sofortigen Überblick über alle Datenräume, auf die Sie zugriffsberechtigt sind. 

Mit der Funktion Suchen können Sie schnell einzelne Datenräume, Ordner oder Dateien finden.

Datenraum erstellen

Wenn Sie in der obersten Ebene Ihres SafeShare einen Datenraum erstellen möchten, tippen Sie auf das Pluszeichen.

Anschließend wählen Sie die Option Datenraum erstellen aus.

Tippen Sie im Feld Datenraum eine Bezeichnung für Ihren neuen Datenraum ein und bestätigen die Eingabe mit Fertig.

Datenraum bearbeiten

Um einen Datenraum zu bearbeiten, wischen Sie bei dem betroffenen Datenraum nach links. Durch das Wischen erhalten sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Mehr, um das Menü mit den Optionen Umbenennen und Download-Link teilen zu öffnen.

Umbenennen:
Wenn Sie die Bezeichnung Ihres Datenraums ändern möchten, wählen Sie Umbenennen aus, geben den neuen Namen Ihres Datenraums ein und bestätigen die Änderung mit Fertig. 

Download-Link teilen:
Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihres Datenraums anderen Personen zur Verfügung stellen möchten, tippen Sie auf Download-Link teilen und wählen die entsprechende App aus, mit der Sie den Download-Link versenden möchten. Abschließend können Sie vor dem Absenden die Nachricht mit eigenen Hinweisen ergänzen, z.B. eine Kurzbeschreibung des Downloads für den Empfänger. 

Datenraum löschen

Um einen Datenraum zu löschen, wischen Sie bei dem betroffenen Datenraum nach links. Durch das Wischen erhalten sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Löschen. Anschließend erscheint eine Sicherheitsfrage, ob Sie den Datenraum wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Löschen. 

Ordner

Ordner erstellen

Wenn Sie einen Ordner erstellen möchten, wählen Sie den jeweiligen Datenraum aus und tippen Sie auf das Pluszeichen. 

Anschließend wählen Sie die Option Ordner erstellen aus. 

Tippen Sie im Feld Ordnername eine Bezeichnung für einen neuen Ordner ein und bestätigen die Eingabe mit Fertig.

Ordner bearbeiten

Um einen Ordner zu bearbeiten, wischen Sie bei dem betroffenen Ordner nach links. Durch das Wischen erhalten Sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Mehr, um das Menü mit den Optionen Kopieren, Verschieben, Umbenennen und Download-Link teilen zu öffnen.

Kopieren:
Wenn Sie einen Ihrer Ordner kopieren möchten, tippen Sie auf Kopieren, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Kopiervorgang mit Kopieren. Sobald Sie den Ordner in den selben Datenraum kopieren, wird eine automatische Umbenennung durchgeführt. 

Verschieben:
Wenn Sie einen Ihrer Ordner verschieben möchten, tippen Sie auf Verschieben, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Vorgang mit Verschieben.

Umbenennen:
Wenn Sie die Bezeichnung Ihres Ordners ändern möchten, wählen Sie Umbenennen aus, geben Sie den neuen Namen Ihres Ordners ein und bestätigen die Änderung mit Fertig. 

Download-Link teilen:
Wenn Sie den gesamten Inhalt Ihres Ordners anderen Personen zur Verfügung stellen möchten, tippen Sie auf Download-Link teilen und wählen die entsprechende App aus, mit der Sie den Download-Link versenden möchten. Abschließend können Sie vor dem Absenden die Nachricht mit eigenen Hinweisen ergänzen, z.B. eine Kurzbeschreibung des Downloads für den Empfänger.

Ordner löschen

Um einen Ordner zu löschen, wischen Sie bei dem betroffenen Ordner nach links. Durch das Wischen erhalten Sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Löschen. Anschließend erscheint eine Sicherheitsfrage, ob Sie den Ordner wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Löschen.

Dateien

Dokument hochladen

Wenn Sie ein Dokument in Ihren DRACOON hochladen möchten, drücken Sie etwa 2 Sekunden lang auf das jeweilige Dokument und wählen die Option Teilen aus.

In der anschließend geöffneten Share Extension-Option, tippen Sie auf In "DRACOON" kopieren, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Upload-Vorgang mit Datei hochladen. 

Foto oder Video hochladen

Wenn Sie ein Bild in Ihren DRACOON hochladen möchten, wählen Sie den jeweiligen Datenraum oder Ordner aus und tippen Sie auf das Pluszeichen.

Anschließend können Sie im folgenden Menü zwischen Foto oder Video auswählen und Foto aufnehmenwählen.  

Foto oder Video auswählen:
Wenn Sie ein Foto oder Video aus Ihrer Foto-App hochladen möchten, wählen Sie Foto oder Video auswählen, tippen auf das Bild oder Video und bestätigen den Upload-Vorgang mit Fertig. 

Foto aufnehmen:
Wenn Sie Foto aufnehmen auswählen, wechselt die DRACOON-App in den Kameramodus, um ein Foto oder Video zu erstellen. Nachdem Sie das Foto oder Video aufgenommen haben, tippen Sie auf Foto benutzen, um den Upload-Vorgang zu bestätigen. 

Datei herunterladen

Wenn Sie eine Datei aus Ihren DRACOON auf Ihr Gerät herunterladen möchten, tippen Sie einmal auf die gewünschte Datei. Das rote Häkchen-Symbol in der Dateivorschau zeigt an, dass die Datei erfolgreich auf Ihr Gerät heruntergeladen wurde und offline zur Verfügung steht. 

Befindet sich die Datei in einem verschlüsselten Datenraum, so erscheint vor dem Download die Abfrage des Entschlüsselungspassworts. Geben Sie Ihr Entschlüsselungspasswort ein und bestätigen Sie die Eingabe mit Speichern. 

Datei bearbeiten

Um eine Datei zu bearbeiten, wischen Sie bei der betroffenen Datei nach links. Durch das Wischen erhalten Sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Mehr, um das Menü mit den Optionen Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Download-Link teilen, Datei teilen und Aus dem Cache entfernen zu öffnen.

Kopieren:
Wenn Sie eine Ihrer Dateien kopieren möchten, tippen Sie auf Kopieren, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Kopiervorgang mit Kopieren. Sobald Sie die Datei in den selben Datenraum oder Ordner kopieren, wird eine automatische Umbenennung durchgeführt. 

Verschieben:
Wenn Sie eine Ihrer Dateien verschieben möchten, tippen Sie auf Verschieben, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Vorgang mit Verschieben. 

Umbenennen:
Wenn Sie die Bezeichnung Ihrer Datei ändern möchten, wählen Sie Umbenennen aus, geben den neuen Namen Ihrer Datei ein und bestätigen die Änderung mit Fertig.

Download-Link teilen:
Wenn Sie die Datei anderen Personen zur Verfügung stellen möchten, tippen Sie auf Download-Link teilenund wählen die entsprechende App aus, mit der Sie den Download-Link versenden möchten. Abschließend können Sie vor dem Absenden die Nachricht mit eigenen Hinweisen ergänzen, z.B. eine Kurzbeschreibung des Downloads für den Empfänger. 

Datei teilen:
Wenn Sie die Datei anderen Personen senden möchten, tippen Sie auf Datei teilen und wählen die entsprechende App aus, mit der Sie die Datei versenden möchten. Abschließend können Sie vor dem Absenden die Nachricht mit eigenen Hinweisen ergänzen, z.B. eine Kurzbeschreibung der Datei für den Empfänger. 

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokument oder Bild vorher heruntergeladen haben (siehe Kapitel Datei herunterladen).

Aus dem Cache entfernen:
Wenn Sie die Datei (z.B. aus Speicherplatzbedarf) aus Ihrem Cache-Speicher löschen möchten, tippen Sie auf Aus dem Cache entfernen.

Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Dokument oder Bild vorher heruntergeladen haben (siehe Kapitel Datei herunterladen).

Mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten

Um mehrere Dateien gleichzeitig zu kopieren, verschieben oder zu löschen, tippen Sie auf das Stiftsymbol.

Anschließend können Sie die jeweiligen Dateien durch tippen auswählen und nach Wunsch bearbeiten (Kopieren, Verschieben, Löschen).

Dateien löschen

Um eine Datei zu löschen, wischen Sie bei der betroffenen Datei nach links. Durch das Wischen erhalten Sie Zugang zu den Optionen Löschen und Mehr.

Tippen Sie auf Löschen. Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Datei wirklich löschen möchten. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Löschen. 

Einstellungen

Benutzerkonto

Für zusätzliche Sicherheit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen eigenen Sperrcode (PIN) für Ihre DRACOON-App festzulegen. Haben Sie z.B. Ihre DRACOON-App einige Zeit nicht benutzt, obwohl die App im Hintergrund geöffnet war, müssen Sie erst Ihren Sperrcode eingeben, um wieder auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Sperrcode aktivieren:
Um Ihren eigenen Sperrcode zu aktivieren, wählen Sie in der DRACOON-App den Bereich Einstellungen und tippen auf den Sperrcode aktivieren Schalter. 

Anschließend können Sie Ihren persönlichen Sperrcode festlegen. Aus Sicherheitsgründen wiederholen Sie die Eingabe.

Sperrcode vergessen:
Wenn Sie Ihren persönlichen Sperrcode vergessen haben, können Sie Ihren Sperrcode zurücksetzen. Dabei werden jedoch aus Sicherheitsgründen sämtliche Dateien aus Ihrem DRACOON von Ihrem Gerät entfernt (die Dateien bleiben natürlich weiterhin in Ihrem DRACOON gespeichert).

Sperrcode ändern:
Wenn Sie Ihren persönlichen Sperrcode ändern möchten, tippen Sie auf Sperrcode ändern. Anschließend werden Sie aufgefordert Ihren aktuellen Sperrcode einzugeben. Im nächsten Schritt können Sie Ihren neuen persönlichen Sperrcode vergeben. Aus Sicherheitsgründen wiederholen Sie die Eingabe. 

Automatisch sperren:
Mit der Funktion Automatisch sperren können Sie festlegen, nach welcher Zeit der Inaktivität Ihr persönlicher Sperrcode angezeigt wird. Es stehen Ihnen fünf Intervalle von 30 Sekunden bis 30 Minuten zur Auswahl.

Touch ID:
Mit der Funktion Touch ID können Sie Ihre DRACOON-App mit Ihrem Fingerabdruck schneller entsperren. Um die Touch ID zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Sperrcode-Funktion aktivieren und einen persönlichen Sperrcode festlegen. Anschließend können Sie die Touch ID Funktion aktivieren und anwenden.

Hinweis: Diese Funktion können Sie nur anwenden, wenn Sie auf Ihrem iPhone oder iPad die Funktion Touch ID & Code unter Einstellungen aktiviert haben. 

Zugriff über Files App:
Die Funktion Zugriff über Files App müssen Sie aktivieren, wenn Sie einen Sperrcode für Ihre DRACOON-App festgelegt haben, aber dennoch Ihren DRACOON in der Apple Files App verwenden wollen.

Hinweis: Die Apple Files App bietet Ihnen die Möglichkeit Ihren DRACOON wie gewohnt zu verwenden, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen. Sie können Ihren DRACOON automatisch in der Files App benutzen, wenn Sie keinen Sperrcode aktiviert haben. 

Um den Zugriff über Files App zu aktivieren, wählen Sie in der DRACOON-App den Bereich Einstellungenund tippen auf den Zugriff über Files App aktivieren Schalter. 

Kamera-Upload

Mit der Funktion Kamera-Upload bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sämtliche Fotos und Videos, die Sie mit der Kamera Ihres Gerätes machen, automatisch in Ihren DRACOON hochzuladen und dort zu sichern.

Kamera-Upload aktivieren:
Wenn Sie Ihre Fotos automatisch in Ihren DRACOON hochladen möchten, schalten Sie die Funktion Kamera-Upload aktivieren an, wählen den Ziel-Datenraum bzw. Ziel-Ordner aus und bestätigen den Vorgang mit Auswählen.

Anschließend werden Sie gefragt, ob bereits existierende Aufnahmen hochgeladen werden sollen. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Ja oder Nein. 

Video ebenfalls hochladen:
Wenn Sie Ihre Videos automatisch in Ihren DRACOON hochladen möchten, schalten Sie zu der Funktion Kamera-Upload aktivieren die Funktion Video ebenfalls hochladen an.

Über Mobilfunk hochladen:
Um Ihr Mobilfunk-Datenkontingent nicht zu belasten, erfolgt der Upload standardmäßig nur, wenn Sie mit einem WLAN verbunden sind. Wenn Sie Ihre Fotos und Videos auch über Mobile Daten automatisch in Ihren DRACOON hochladen möchten, schalten Sie zusätzlich die Funktion Über Mobilfunk hochladen an.

Cache leeren

Mit der Funktion Cache leeren können Sie z.B. bei Speicherplatzbedarf alle heruntergeladenen Dateien von Ihrem Gerät löschen (die Dateien bleiben natürlich weiterhin in Ihrem DRACOON gespeichert), wodurch Sie beim späteren Antippen erneut heruntergeladen werden. 

Wenn Sie Ihren Cache-Speicher leeren möchten, tippen Sie auf Cache leeren. 

Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie Ihren Download-Cache leeren möchten. Bestätigen Sie diese Abfrage mit Leeren.